Niszczymy ważne dokumenty

W firmie bardzo często dane, zawierają istotne wiadomości. Tego typu pliki nie mogą tak po prostu trafić do kosza, ponieważ ktoś mógłby wykorzystać znajdujące się tam dane. Nie możemy na to w żadnym wypadku pozwolić, ponieważ tajemnice firmy muszą być chronione. Jest to podstawowe prawo każdego przedsiębiorcy. Dlatego niszczenie dokumentów powinno być dla nas ważne, zwłaszcza że tego typu dokumenty posiadają ważne dane dotyczące działalności firmy oraz innych mniejszych podmiotów. Wszystko musimy niszczyć starannie.

Jak chronić dane

Prawidłowo najbezpieczniejszym sposobem niszczenia dokumentów jest usuwanie ich bezpośrednio, tam gdzie powstają. W ten sposób dane nie przenikają poza firmę co zmniejsza ryzyko, że poszczególne dane mogą się dostać w czyjeś ręce. Oczywiście istnieją normy DIN 66399, które określają, w jaki sposób należy pozbywać się tego typu dokumentów czy też nośników elektronicznych, na których także mogą być zapisane dane.

Nie róbmy tego sami

Pamiętajmy, że na rynku działa wiele firm zajmujących się niszczeniem danych. Warto brać pod uwagę tego typu rozwiązania. W momencie, gdy korzystamy z tego typu usług, niszczenie dokumentów staje się łatwiejsze. Specjaliści zajmujący się tego typu sprawami odbierają wszystkie dokumenty i pakują do odpowiednich pojemników. Wszystko jest przemyślane i zaplanowane co sprawia, że każda czynność jest wykonana zgodnie z ustalonym harmonogramem. Dane zazwyczaj zbiera się do jednego pojemnika, a następnie transportuje po to, aby dokonać zniszczenia dokumentów. Pamiętajmy, że niszczenie dokumentów to dłuższy proces. Możemy uczestniczyć w tego typu pracach i obserwować działania firmy utylizacyjnej. Wtedy mamy stuprocentową pewność, że wszystkie dane zostały usunięte zgodnie z naszymi ustaleniami. Równie dobrze możemy poprosić o dowody. Firmy tego typu najczęściej nagrywają cały proces zniszczenia i tego typu dokumentacja video jest potwierdzeniem wykonanej pracy. Pamiętajmy też, że niszczenie dokumentów to kompleksowa usługa i możemy z niej skorzystać w dowolnej chwili.